プライバシーポリシー
一般社団法人栃木県LPガス協会（以下「本会」という。）は、所有している個人情報について、各事業に沿って以下のとおりの目的で利用いたします。
1.協会名簿作成に係る個人情報の取扱いについて
名簿等作成のために、個人情報（会員代表者氏名等）のご提供を受けますが、この個人情報は標記名簿作成及び配布の目的のために利用させていただきます。 また、作成した名簿は次の者に配布いたします。
- 会員
- 栃木県庁担当課などの行政機関、関係団体、卸売事業者等のＬＰガス関係者など
2.ＬＰガス事業者賠償責任保険事務に係る個人情報の取扱いについて
ＬＰガス事業者賠償責任保険の加入申し込みに伴って提供を受けた販売所名、代表者名、住所、電話番号、従業員数等のうち個人情報に該当するものについては、次の事項に利用させていただきます。
- 保険契約加入手続業務
- 未継続事業者の調査業務
- 付保証明書発行業務
- 事故報告、事故相談
3.日連共済事務に係る個人情報の取扱いについて
日連共済の加入申し込みに伴って提供を受けた販売所名、代表者名、住所、電話番号、従業員数等のうち個人情報に該当するものについては、次の事項に利用させていただきます。
- 加入者データ管理及び加入申込書作成、加入・未加入の照会、給付査定・支払い、共済掛金の確認・集計・事故・給付に関する統計、加入申込書発送委託など
4.ＬＰガス講習事業に係る個人情報の取扱いについて
各講習の受講申し込みに伴って提供を受けた個人情報については、次の事項に利用させていただきます。
- 講習の受付・採点・合否通知のために使用するほか、高圧ガスに関する資格、法定義務講習及び保安教育に関連した書籍等についての情報提供など
5.お客様相談事業に係る個人情報の取扱いについて
お客様相談事業の運営に当たり、ご相談された方から結果として、個人情報を取得することとなりますが、その個人情報は次のとおり利用させていただきます。
- お客様から相談を受けた事案を解決するため、お客様相談センター委員会、弁護士、行政機関、関係販売事業者等に提供
- お客様から受けた相談内容の記録保存及び統計処理等に利用
- お客様相談センター委員会、一般社団法人全国LPガス協会、行政機関に対する報告など
6.統計資料作成等に係る個人情報の取扱いについて
統計資料作成等に係る調査の際、調査票にご記入いただく内容について、その個人情報は次のとおり利用させていただきます。
- 調査票にご記入いただいた内容は、調査内容の統計処理等により報告書等を作成するために利用します。また、記入内容が不明等の場合の照会にも使用させていただきます。
なお、統計処理のために統計処理業者に調査内容を提供いたしますが、その際、本会は委託先に対し個人情報の取扱いに関する適切な監督を行います。また、上記委託先以外の第三者に個別の調査内容を提供したり公表したりすることはありません。
※本会が所有している個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご希望がある場合、本会が行う保有データの取扱いに関する苦情等がある場合は、下記の連絡先までお知らせください。
一般社団法人栃木県LPガス協会
宇都宮市東今泉2丁目１番21号
電話 028-689-5200
